案由:国际贸易合同履行纠纷
申请人:台州某公司 被申请人:塞尔维亚某公司、希腊某公司 调解机构:台州调解中心 调解员:朱维娜 基本案情:2024年3月1日,温岭市贸促会收到台州某公司(以下简称“台州公司”)的紧急求助。台州公司称:其自2013年开始与塞尔维亚某公司(以下简称“塞尔维亚公司”)、希腊某公司(以下简称“希腊公司”)合作,合作基础均达十年以上。台州公司于2023年11月与塞尔维亚公司、于2024年1月与希腊公司各签订一笔货值2万余美元的贸易合同。由于一直未收到客户货款,台州公司一直未安排生产。期间,因一直无法与海外客户取得联系,台州公司通过指定货代向客户反馈订单情况并询问定金到账情况。2024年2月28日,台州公司分别收到两家客户水单、合同以及邮件往来记录,才发现交易各方邮箱均遭黑客侵袭,黑客冒充台州公司给海外客户写邮件,又通过“高仿”的海外客户邮箱给台州公司写邮件。在黑客的精心设计下,海外客户根据指示将定金打入黑客指定账户,遂导致款项迟迟未到台州公司账户。 此次黑客侵袭事件发生后,各方关于订单损失如何承担的问题悬而未决。台州公司遂向所在地贸促会求助,中国贸促会/中国国际商会台州调解中心(以下简称“台州调解中心”)受理本案。 调解过程:本案由台州调解中心调解员朱维娜律师受理并负责调解。受理案件后,调解员第一时间组建服务群,仔细查阅案件材料,审阅双方往来邮件、聊天记录,帮助台州公司分析法律风险,共同制定应对方案。 在调解员的指导下,台州公司调整了同海外客户的沟通方式,并针对海外客户的个性特点修改邮件措辞,婉转指出其付款前未尽审慎义务,将货款打入黑客指定账户,应对本次损失负主要责任,同时附上与黑客的邮件往来予以佐证。 海外客户随后回复了邮件。调解员根据回复内容和语气措辞,判断客户具有强烈的协商意愿。在本案当事双方订单额逐年增长、合作愈加紧密的背景下,调解员以维护长期合作为切入点,进一步向台州公司建议:应自始体现最大的协商诚意,一次性提出可行性强的损失责任划分方案,高效解决纠纷,避免产生隔阂。 台州公司采纳了调解员的建议,根据自身情况提出了合理的损失比例承担方案,并承诺在今后的交易中增强安保措施,防范黑客风险,尽全力保障后续合作的安全开展。海外客户出于对台州公司的商业信誉及产品质量的信任,在首轮协商中即同意了台州公司提出的损失比例承担方案。 调解结果:双方最终达成了圆满的解决方案,由台州公司承担25%的货款损失,并在接下来两年的合作订单中给予海外客户15%的折扣。2024年3月中旬,台州公司收到了两位客户支付的款项。本次纠纷在短短一周内就得到了顺利解决,台州公司为表谢意,特向贸促会发来感谢信。 案件评析:电子邮件一直是境内外客户交流并沟通双方合作细节的重要渠道,然而最近几年黑客入侵实施“高仿邮箱”的诈骗案件频发,此类诈骗极具迷惑性,且作案手法专业性较强,国内外企业极易放松警惕。一旦转账成功,款项被追回的可能性微乎其微,严重影响境内外客商的交易安全和交易信心。 本案中,台州公司及时联系贸促会寻求帮助,在调解员的指导和协调下,双方得以开展友好沟通,使本来僵持的黑客诈骗案件及时得到解决,双方长期友好合作的关系也得以维系。 在此提醒广大企业,应高度重视贸易过程中的电子邮箱安全问题,重点注意以下几个方面: 1.切实做好电脑和邮箱日常自查工作。定期更新升级安全软件,确保通讯的保密性;定期查杀木马和病毒,提升电子邮箱密码安全系数并定期更换密码;注意检查电子邮箱来信分类、自动转发等各项功能是否正常。企业员工也要提高网络安全防范意识,切勿轻易点击来路不明的邮件或打开可疑邮件内的链接,以免电脑被植入木马。 2.如在汇款前夕突然收到关于客户收款银行及账号变更的邮件,请务必高度警惕,切记认真核对对方电子邮箱地址,并通过电话、传真、视频等其他方式多渠道确认,确保无误后再进行转账汇款,做到汇前汇中汇后的联系沟通,以防落入黑客陷阱。 3.对于长期合作的客户,若款项未按时收到,建议及时与客户沟通,在发现异常时尽快采取措施。如发现受骗,请保存证据并尽快报警,联系汇款银行发出取消汇款指令或冻结款项,争取黄金止损时间,将损失降到最低。 |