签订竞业限制条款,明确竞业限制的范围、地域和期限。应注意竞业限制期限不得超过二年,同时在解除或终止劳动合同后,在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿,否则可能导致竞业限制条款不具有约束力。如果因企业原因导致三个月未支付经济补偿金,劳动者有权要求解除竞业限制的约定。
75.【在自主权范畴内合法发放年终奖】年终奖的发放属于企业用工自主权范畴,企业有权根据规章制度、合同约定、员工的个人表现等,合法、合理确定发放范围、条件和标准。注意年终奖的发放应由经过民主程序制定和公示的规章制度予以规定。
76.【保障劳动者年休假权利】休年休假是劳动者的法定权利,该权利不因劳动者未提出休年休假申请而自动消失。企业应根据生产、工作的具体情况,并考虑劳动者本人意愿,统筹安排劳动者年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排劳动者年休假的,可以跨1个年度安排。
77.【调岗应合理合法】企业调岗应兼顾自主管理权和调岗合理性。企业作为市场主体,可以根据自身经营需要对劳动者的工作岗位、工作地点进行适当调整,企业应合理正确运用自主管理权。调岗应根据双方劳动合同约定,按照劳动合同法规定进行。注意调岗应具备合理性,判断因素主要包括:是否基于企业生产经营需要;是否属于对劳动合同约定的较大变更;是否对劳动者有歧视性、侮辱性;是否对劳动报酬及其他劳动条件产生较大影响;劳动者是否能够胜任调整的岗位;工作地点作出不便调整后,企业是否提供必要协助或补偿措施等。
78.【依法行使单方解除权】企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权。建议在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出明确规定,已建立工会组织的,还应事先将解除理由通知工会。同时注意保留劳动者严重违纪、对企业造成重大损害、严重影响的事实依据,以便发生争议时举证。如果未行使该程序,劳动者可以违法解除劳动合同为由要求企业支付赔偿金。劳动者单方解除劳动合同时,企业应注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据,以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则,在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动合同,给企业造成损失的,企业可依法主张劳动者赔偿直接经济损失。
79.【依法履行解除后的义务】企业应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。避免发生劳动者主张因未办理解除劳动合同证明、档案移转手续等导致无法就业,要求企业赔偿工资损失的纠纷。
80.【依法制定完备的规章制度】企业应就工资、加班工资、绩效工资、补贴、年终奖等可能涉及的各类待遇的发放条件、发放方式、发放等级等制定完善的薪酬管理制度。对涉及劳动者切身利益的规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法规定的民主程序,包括民主程序的制定和公示告知。建议保留经民主程序制定的证据、公示告知的证据。集团公司下属的各子公司在适用集团规章制度时,应经过各子公司的民主程序制定和公示程序。
81.【妥善保管工资清单等用工资料】企业对劳动合同书、花名册、工资发放记录、考勤记录等资料进行妥善保管。发放工资时,企业应提供工资清单,工资清单应包含支付劳动者工资的数额、工资组成、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查,避免发生争议时因举证困难承担不利后果。
82.【留存专项培训证据】企业对劳动者进行专业技术培训,特别是出国研修,应签订专项培训合同,明确双方权利和义务,减少人才流失对企业的影响。企业应注意保留培训费用方面的相关证据,避免发生争议时因举证困难承担不利后果。
83.【充分了解投资政策、法律法规和国际贸易术语】审查交易对象的注册资本、当地影响、商业信誉、资产情况、重大诉讼、所在国稳定情况以及该国与我国的对外关系等基本信息,涉及投资的,建议充分了解目标国家或地区的投资政策和法律法规,从源头上预防贸易、投资的欺诈、纠纷风险。在签订合同前详细了解贸易术语的准确含义,选择更适合于己方的贸易术语。
84.【涉外合同条款尽量明确具体】涉外商事合同的主要条款应尽量明确具体,避免使用易引起歧义的合同条款。如国际货物贸易,建议审慎约定货物的品质条款,并制定明确、详细的检验条款,重视货物数量、价款支付、运输方式、保险、违约责任、争议解决方式及适用法律、送达方式等条款内容。合同文本使用两种以上文字的,建议明确约定如对不同语言的理解不一致应以何种语言表达的意思为准。
85.【信用证结算应知三大重要日期】信用证L/C,电汇T/T,付款交单D/P,承兑交单D/A是对外贸易中常用的结算方式,缔约、谈判阶段争取采取较低收汇风险的结算方式,并根据不同结算方式在合同履行过程中采取不同的防范措施。选择以信用证支付时,建议选择信誉良好的开证银行,并根据业务需要选择合适的信用证类型。出口企业应注意掌握3个重要日期,即最迟装运日、信用证有效期、交单截止日,以免因逾期而导致银行拒付,且应避免使用信用证中的软条款。
86.【国际货运应充分审查】国际货运可以选择水路运输、铁路运输、航空运输以及多式联运,建议选择有丰富经验和良好信誉的运输企业,并对提单上的各项内容进行仔细核对,确保与合同条款一致,妥善保存所有与货物运输相关的商务文件,遵守索赔的前提条件和时限,另需注意航空运输的空运托运单不是物权凭证。对于多式联运,如果货物运输涉及的两个国家都没有签署《联合国国际货物多式联运公约》,可以在合同中约定适用对己方更有利的国家的法律。
87.【审慎运用出口收汇安全保障方式】出口收汇中,安全保障方式主要有银行保函、备用信用证、国际保理、信用保险等方式。选择国际保理时建议选择信誉良好、海外网络广泛、账务管理严格的国际保理机构,出口企业在签订保理合同时充分了解买方的信用状况和履约记录,注意合同中是否存在“保理商有权无条件缩减或撤销信用额度”之类的条款。选择投保出口信用保险时,请仔细阅读投保单和保险单中关于除外责任、争议解决等方面的格式条款,并及时提出异议或修改要求。
88.【申请独立保函应合理设计保函条款】独立保函不同于普通担保,具有独立性、无条件性、单据性等特点,保函申请人不能仅以受益人在基础合同下违约为由要求开立行拒绝兑付,建议申请独立保函时关注并合理设计保函条款,如明确约定基础合同项下导致受益人有权索赔的具体违约情形,并在基础合同中设置针对恶意索赔的违约责任条款。
89.【书面约定国际商事纠纷解决方式】解决国际商事纠纷的方式多样,包括协商、调解、仲裁以及诉讼。建议在书面合同中选择合适的争议解决方式,并明确争议解决地点和适用法律。合同当事人协议选择的法院如果不符合涉外商事案件级别管辖和集中管辖的规定,可能面临法院不予受理或移送管辖的法律后果。
90.【确保国际商事仲裁条款明确且排他】国际商事仲裁可在一定程度上赋予当事人自主权,包括自主选择信任的仲裁机构、选择信赖的仲裁员、选择便利的仲裁地点、语言等。仲裁条款既约定争议时可申请仲裁,又约定可以向法院起诉,或者仲裁机构约定不准确,且逻辑上不具有排他性将导致仲裁条款无效。
91.【确保通过环评审批】如果企业计划建设对环境有影响的项目,应及时依法提交建设项目环境影响评价文件,并确保环境影响评价文件已被批准。建设项目主体工程在投入生产和使用前,应确保建设项目的污染防治设施已经建成并经过验收,避免面临环保行政处罚的风险。
92.【依法申领排污许可证】如果企业在生产经营过程中有排污需求,应依法申领排污许可证,并建立环境管理台账,进行电子化储存和纸质储存同步管理。注意对排放的污染物开展自行监测,并留存好原始监测记录,定期对污染物处理设施、在线监测设施进行维护,避免因举证不能引发的不利后果。
93.【充分评估破产保护介入时机】如果企业现金流动性严重下降而无法清偿到期债务,即使账面资产大于负债,企业也可以根据自身情况,申请破产重整或破产和解,充分发挥破产保护功能,在合法削减债务的情况下,保留企业的核心竞争力和持续经营能力。
94.【避免企业资产不当转移影响破产申请】如果企业准备申请破产,请保护好企业资产,防止出现企业资产被不当转移、隐匿或对个别债权人进行清偿等情形。如果为逃废债务而申请破产,破产申请将不会被法院受理;如果存在个别清偿,该清偿行为将会被法院撤销或认定无效。
95.【及时整理移交企业破产资料】如果企业进入了破产程序,应及时整理好企业的印章证照、账簿、文书等资料,按照法律规定,需要向破产管理人及时、全面移交这些资料。如果因这些资料的缺失导致企业无法清算或无法全面清算的,企业将会承担相应的民事责任,所以建议企业在平时要注意对企业印章证照、财务账簿及其他文书资料的规范管理。
96.【及时申报债权】如果企业的债务人进入了破产程序,应及时向该企业的管理人申报债权,这样才能在破产程序中行使核查债权、监督管理人、表决管理、变价、分配方案、获得清偿等权利。如果不申报债权,将不能行使前述权利。
97.【拒不支付劳动报酬或涉犯罪】按照劳动合同的约定向劳动者支付相应的劳动报酬,是企业的法律义务和责任。如果企业以转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬或者有能力支付而不支付劳动者的劳动报酬,数额较大,经政府有关部门责令支付仍不支付的,可能涉嫌拒不支付劳动报酬罪。企业应认真落实劳动法的相关规定,及时支付劳动报酬,如果遇到政府有关部门责令支付劳动者的劳动报酬的,应积极配合解决,通过合理统筹,足额支付劳动报酬,避免民事责任演变成刑事处罚。
98.【防范职工挪用或侵占资金】公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务便利侵占、挪用公司资金,数额较大的,将构成职务侵占罪或者挪用资金罪,严重侵害企业的财产安全,制约企业健康发展。建议加强企业人事管理,特别是采购、销售、财务、高管等敏感岗位人员的监督,提升财务管理水平,并定期开展法治培训,防范侵占或挪用公司资金刑事案件的发生。一旦发生,应及时报警并收集相关证据,保护企业的财产安全。
99.【出售、出租单位银行结算账户或涉嫌帮助信息网络犯罪活动罪】企业办理单位银行结算账户后,务必妥善保管好账户的账号、U盾及密码,不得提供给其他单位或个人使用。出售、出租单位银行结算账户被他人用于信息网络犯罪的,可能因涉嫌帮助信息网络犯罪活动罪被追究刑事责任。同时,企业不宜轻信向他人提供单位银行结算账户以帮助刷银行流水提高企业征信、便于各种贷款等说法,否则可能因单位账户被用于违法犯罪而承担法律责任。
100.【有组织地使用暴力、胁迫等手段牟取非法利益、树立非法权威或涉嫌黑恶犯罪】企业应依法开展各项经营活动,以合法方式获取经济利益、维护企业和员工权利。在一定时期内,有组织地使用暴力、胁迫或者其他非法手段牟取非法利益、欺压残害群众、在一定区域或行业内树立非法权威的,可能涉嫌组织、领导、参加黑社会性质组织罪或者恶势力犯罪,将受到刑罚的严厉制裁。 |