2026年10月1日,欧洲专利局(EPO)正式公布首批实施决定及配套通知,为2027年4月1日起全面落地无纸化、全数字化专利授权流程(PGP)做好制度铺垫。该改革方案最早由EPO行政理事会在2026年3月审议通过,本次提前发布配套细则,便于全球专利申请人、代理机构充分理解新规框架,预留充足时间完成业务适配准备。
配套通知明确了新规实操要求,同时说明纸质文件提交、电子送达无法实现等特殊情形的法律后果。EPO同步上线专题网页,集中对外提供实操指引与政策资讯,网页会持续更新直至正式生效。
新规确立三大核心制度:专利申请及各类文件强制电子提交/重新提交、官方通知仅电子送达、第三方公众意见强制电子报送,同时明确受理工具、例外情形以及不合规的相应后果:
1.提交工具:OnlineFiling2.0将作为提交欧洲专利申请、PCT国际申请及后续文件的标准工具;符合适用条件的后续文件,也可通过MyEPO平台提交。
2.纸质提交例外处理:仅特殊情形可提交纸质文件,申请人在收到EPO补正通知后,必须于两个月内完成电子重新提交。
3.官方通知送达:EPO所有官方通知将发送至MyEPO账户邮箱,不再同步寄送纸质文书;如收件人未开通有效MyEPO邮箱导致电子送达失败,则改为公告送达。PCT案件仍保留MyEPO邮箱PCT链接、WIPOePCT两种电子通知渠道。
4.第三方意见:针对专利的第三方公众意见,仅接受电子方式提交。
EPO表示,在正式生效前,还将陆续出台更多法律、程序与技术配套措施,包括用户保障机制、公告程序条款,修订现行官方决定与通知,同步更新欧洲专利、PCT及单一专利审查指南。